POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES SERWISU GULFORCHID.PL

wersja z dnia 21 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności i plików cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w ramach serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.gulforchid.pl („Serwis”).

Serwis ma charakter informacyjno-promocyjny. Prezentuje markę GULF ORCHID oraz oferowane pod tą marką produkty i umożliwia użytkownikom przejście do zewnętrznych serwisów partnerów handlowych, w których wybrane produkty mogą być dostępne do zakupu.

Serwis nie jest sklepem internetowym. W szczególności za jego pośrednictwem nie są zawierane umowy sprzedaży, nie są dokonywane płatności ani tworzone konta klientów.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem Serwisu jest:

THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o.
ul. Krucza 16/22
00-526 Warszawa
KRS: 0001017246
NIP: 7011127593
REGON: 524363636

dalej jako „Administrator”.

W sprawach dotyczących prywatności i ochrony danych osobowych z Administratorem można kontaktować się za pośrednictwem adresu:

kontakt@therichsupplements.com

3. Jakie dane mogą być przetwarzane

Korzystanie z Serwisu nie wymaga podawania Administratorowi imienia i nazwiska, adresu e-mail, numeru telefonu ani innych danych identyfikacyjnych.

W związku ze zwykłym korzystaniem z Serwisu mogą być jednak automatycznie przetwarzane dane techniczne dotyczące urządzenia oraz połączenia użytkownika, w szczególności:

1. adres IP urządzenia;
2. data i czas połączenia z Serwisem;
3. informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;
4. adres żądanej strony lub zasobu;
5. informacje dotyczące przebiegu sesji oraz komunikacji z serwerem;
6. informacje zapisywane w logach technicznych serwera.

Zakres tych informacji zależy m.in. od konfiguracji serwera, usługi hostingowej oraz urządzenia i oprogramowania wykorzystywanego przez użytkownika.

Jeżeli użytkownik sam zdecyduje się skontaktować z Administratorem, np. za pomocą poczty elektronicznej, Administrator będzie ponadto przetwarzał dane przekazane w ramach takiej korespondencji.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane związane z korzystaniem z Serwisu mogą być przetwarzane w następujących celach:

4.1. Zapewnienie prawidłowego działania Serwisu

Dane techniczne oraz informacje zawarte w logach serwera mogą być przetwarzane w celu zapewnienia użytkownikowi dostępu do Serwisu i jego poszczególnych funkcji.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu i zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.2. Zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu

Dane techniczne mogą być przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, wykrywania błędów, prób nieuprawnionego dostępu, nadużyć lub innych zdarzeń mogących zagrażać bezpieczeństwu systemów informatycznych Administratora.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu i infrastruktury informatycznej – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.3. Obsługa korespondencji

Jeżeli użytkownik sam skontaktuje się z Administratorem, podane przez niego dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia dalszej korespondencji.

Podstawą przetwarzania jest, zależnie od charakteru sprawy:

1. podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, albo
2. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz udzielaniu odpowiedzi na otrzymywane zapytania – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4.4. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

W razie powstania takiej potrzeby dane mogą być również przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

5. Przekierowania do stron partnerów

Serwis prezentuje produkty GULF ORCHID oraz umożliwia przechodzenie do zewnętrznych serwisów internetowych partnerów handlowych oferujących te produkty.

Po kliknięciu przycisku lub linku prowadzącego do serwisu partnera użytkownik opuszcza Serwis i przechodzi do witryny prowadzonej przez inny podmiot.

Od tego momentu zasady przetwarzania danych osobowych, wykorzystywania plików cookies oraz innych technologii określa podmiot prowadzący daną witrynę.

Administrator nie określa zasad przetwarzania danych przez niezależne serwisy partnerów i nie odpowiada za sposób działania tych serwisów. Przed skorzystaniem z serwisu partnera użytkownik powinien zapoznać się z obowiązującą w nim polityką prywatności i polityką cookies.

Samo umieszczenie w Serwisie linku do strony partnera nie oznacza, że Administrator i partner wspólnie administrują danymi użytkowników.

6. Serwisy społecznościowe

W Serwisie znajdują się również odnośniki prowadzące do zewnętrznych serwisów społecznościowych, w szczególności Instagram oraz TikTok.

Kliknięcie takiego odnośnika powoduje przejście do serwisu prowadzonego przez jego dostawcę. Dalsze przetwarzanie danych odbywa się na zasadach określonych przez operatora danego serwisu społecznościowego.

Administrator nie ma wpływu na zakres danych gromadzonych przez te serwisy po przejściu użytkownika na ich strony ani na stosowane przez nie pliki cookies lub podobne technologie.

7. Odbiorcy danych

Dane przetwarzane w związku z funkcjonowaniem Serwisu mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

1. dostawcy usług hostingowych;
2. podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i informatyczną Serwisu;
3. dostawcom usług związanych z bezpieczeństwem systemów informatycznych.

Podmioty te przetwarzają dane zgodnie z zawartymi umowami oraz wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.

Dane mogą być również udostępniane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

8. Okres przechowywania danych

Dane zawarte w logach technicznych Serwisu przechowywane są przez okres niezbędny do zapewnienia działania, bezpieczeństwa oraz diagnostyki Serwisu, zgodnie z przyjętą konfiguracją infrastruktury informatycznej i zasadami obowiązującymi u dostawcy usług hostingowych.

Jeżeli określone dane okażą się konieczne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa albo ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, mogą być przechowywane przez okres niezbędny do realizacji tego celu.

Dane przekazane w korespondencji przechowywane są przez czas niezbędny do jej obsługi, a następnie – jeżeli jest to uzasadnione – do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, może przysługiwać prawo do:

1. dostępu do swoich danych;
2. sprostowania danych;
3. usunięcia danych;
4. ograniczenia przetwarzania;
5. przenoszenia danych – w przypadkach przewidzianych w RODO;
6. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem kontakt@therichsupplements.com.

Osobie, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie wykorzystuje danych użytkowników Serwisu do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

W aktualnym modelu funkcjonowania Serwisu Administrator nie prowadzi również profilowania użytkowników na potrzeby reklamy behawioralnej.

PLIKI COOKIES

11. Czym są pliki cookies

Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane w urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze stron internetowych.

Informacje zapisywane lub odczytywane z urządzenia użytkownika mogą służyć m.in. zapewnieniu prawidłowego działania witryny, zapamiętywaniu określonych ustawień albo – jeżeli dana witryna korzysta z takich rozwiązań – prowadzeniu analityki lub działań marketingowych.

12. Cookies wykorzystywane w Serwisie

Serwis został zaprojektowany jako prosta witryna informacyjno-promocyjna i nie wykorzystuje plików cookies do prowadzenia reklamy behawioralnej ani profilowania użytkowników.

W Serwisie mogą być wykorzystywane pliki cookies lub podobne informacje niezbędne z technicznego punktu widzenia do prawidłowego działania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa lub realizacji funkcji wyraźnie żądanej przez użytkownika.

W przypadku takich informacji zgoda użytkownika nie jest wymagana, zgodnie z art. 399 ust. 3 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej.

Administrator nie wykorzystuje obecnie w Serwisie analitycznych lub marketingowych plików cookies wymagających uzyskania uprzedniej zgody użytkownika.

Jeżeli w przyszłości w Serwisie zostaną wdrożone narzędzia analityczne, reklamowe lub inne rozwiązania wymagające zapisywania lub odczytywania informacji z urządzenia użytkownika, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, zostaną one uruchomione dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody użytkownika, zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej oraz przepisami RODO.

13. Strony zewnętrzne a pliki cookies

Kliknięcie linku prowadzącego do sklepu partnera, Instagrama, TikToka lub innego zewnętrznego serwisu powoduje przejście do witryny zarządzanej przez inny podmiot.

W takich witrynach mogą być wykorzystywane pliki cookies i inne technologie zgodnie z zasadami ustalonymi przez operatora danej strony.

Administrator Serwisu gulforchid.pl nie kontroluje plików cookies instalowanych przez niezależne serwisy internetowe po przejściu użytkownika na ich strony.

14. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej.

W szczególności może:

1. sprawdzić, jakie pliki cookies zostały zapisane;
2. usunąć zapisane pliki cookies;
3. zablokować zapisywanie określonych lub wszystkich plików cookies;
4. skonfigurować przeglądarkę tak, aby informowała o próbie zapisania pliku cookie.

Ograniczenie stosowania technicznie niezbędnych plików cookies może w określonych przypadkach wpływać na prawidłowe działanie strony internetowej.

15. Zmiany Polityki

Polityka może być okresowo aktualizowana, w szczególności w przypadku zmiany sposobu działania Serwisu, wdrożenia nowych funkcjonalności lub narzędzi, zmiany dostawców technologicznych albo zmiany obowiązujących przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.