REGULAMIN KONKURSU
„GULF ORCHID x About Matcha”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy regulamin konkursu „GULF ORCHID x About Matcha” (dalej: „Regulamin”) określa warunki i zasady uczestnictwa w konkursie „GULF ORCHID x About Matcha” (dalej: „Konkurs”).

1.2. Organizatorem Konkursu jest THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 16/22, Warszawa 00-526, wpisana do rejestru przedsiębiorców

1.2.1. prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001017246, NIP 7011127593, kapitał zakładowy w wysokości 505 000,00 złotych (dalej: „Organizator”). Organizator jest także fundatorem nagród w Konkursie.

1.3. Uczestnik Konkursu – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terenie Polski (dalej: „Uczestnik”).

1.4. Konkurs przeprowadzany jest w serwisie Instagram, na profilu marki gulf_orchid_polska (https://www.instagram.com/gulf_orchid_polska/) oraz aboutmatcha.waw (https://www.instagram.com/aboutmatcha.waw/), ale nie jest w żaden sposób stworzony, administrowany, sponsorowany, wspierany przez serwis Instagram ani z nim związany ani przez podmioty nimi zarządzające lub administrujące. Organizator ponosi odpowiedzialność za zgodną z prawem organizację Konkursu, odpowiedzialność serwisu Instagram jest w tym zakresie wyłączona. Informacje podawane przez Uczestnika są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie podmiotowi zarządzającemu serwisem Instagram i będą one wykorzystane przez Organizatora wyłącznie w celach opisanych w Regulaminie.

1.5. Konkurs jest organizowany na zasadach określonych niniejszym Regulaminem i zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Niniejszy Regulamin nie wyłącza uprawnień przyznanych Uczestnikom na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa.

1.6. Uczestnik przystępujący do Konkursu oświadcza, że zapoznał się z treścią niniejszego Regulaminu i w pełni go akceptuje. Biorąc udział w Konkursie Uczestnik potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

1.7. Konkurs nie stanowi gry losowej lub zakładu wzajemnego w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 roku, poz. 165, z późn. zm.). Regulamin Konkursu nie podlega zatwierdzeniu w trybie określonym w ustawie z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 roku, poz. 165, z późn. zm.).

2. MIEJSCE I CZAS TRWANIA KONKURSU

2.1. Konkurs jest przeprowadzany na profilach społecznościowych Instagram marek gulf_orchid_polska (https://www.instagram.com/gulf_orchid_polska/) oraz aboutmatcha.waw (https://www.instagram.com/aboutmatcha.waw/).

2.2. Konkurs rozpoczyna się dnia 15.06.2026 r. od momentu opublikowania postu konkursowego od godz. 12:00 i kończy się w dniu 29.06.2026 r. o godz. 23:59:59 (dalej „Czas trwania Konkursu”).

3. UCZESTNICTWO W KONKURSIE

3.1. Zgłoszenia do Konkursu dokonać może, z zastrzeżeniem pkt. 3.2., pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkała na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, która:

  • Zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść i wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym w Regulaminie w celu przeprowadzenia Konkursu poprzez zgłoszenie udziału w Konkursie;
  • Poprawnie wykona Zadanie Konkursowe;
  • Oświadcza i potwierdza, że spełnia wszystkie warunki, które uprawniają ją do udziału w Konkursie.

3.2. W Konkursie nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora oraz podmioty i pracownicy podmiotów świadczących usługi na rzecz Organizatora przy organizowaniu Konkursu na podstawie umów cywilnoprawnych, a także członkowie najbliższej rodziny (małżonkowie, wstępni, zstępni oraz rodzeństwo) wyżej wymienionych osób.

3.3. Uczestnictwo w Konkursie i podanie związanych z udziałem danych jest dobrowolne i nieodpłatne, a Uczestnikowi Konkursu nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie za sam udział w Konkursie.

3.4. Naruszenie przez Uczestnika Konkursu któregokolwiek z postanowień niniejszego Regulaminu, a w szczególności złożenie nieprawdziwych oświadczeń, naruszenie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w związku z uczestnictwem w Konkursie, upoważnia Organizatora do wyłączenia Uczestnika z Konkursu.

4. ZASADY KONKURSU

4.1. Zadanie konkursowe polega na:

4.2. Zadania Konkursowe będą oceniane pod względem kreatywnego pomysłu, oryginalności oraz staranności wykonania.

4.3. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają poprawnie Zadanie Konkursowe w Czasie trwania Konkursu.

4.4. Zgłoszenie do udziału w Konkursie musi nastąpić nie później niż 29.05.2026 r. do godziny 23:59:59. Zgłoszenia późniejsze nie będą brane pod uwagę w ramach Konkursu.

4.5. Uczestnik Konkursu może brać w nim udział jedynie osobiście oraz może dokonać jednego zgłoszenia Zadania Konkursowego w danym Czasie trwania Konkursu, tj. Organizator nie dopuszcza tworzenia dodatkowych kont przez Uczestników i dokonywania zgłoszeń konkursowych w imieniu osób trzecich lub za pośrednictwem pełnomocników. W przypadku wykonania Zadania Konkursowego przez Uczestnika więcej niż jeden raz, Organizator pod uwagę będzie brał tylko pierwsze zgłoszenie.

4.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za treść Zadania Konkursowego przesłanego przez Uczestnika. Organizator Konkursu nie jest stroną ani również nie będzie stroną w ewentualnych sporach.

4.7. Organizator zastrzega sobie prawo do moderacji i usunięcia, bez poinformowania o tym Uczestnika, zgłoszeń niezgodnych z Regulaminem, w szczególności nie będą uwzględniane zgłoszenia zawierające treści powszechnie uznane za wulgarne lub obraźliwe albo mogące zdaniem Organizatora naruszać dobra osobiste osób trzecich.

4.8. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie lub/i nie wydania nagrody Uczestnikowi, który naruszył postanowienia niniejszego Regulaminu, powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym prawa autorskie. Organizator Konkursu zastrzega sobie również prawo do wykluczenia z udziału w Konkursie Uczestników, których działania naruszają uzasadnione interesy Organizatorów, godzą w ich wizerunek lub z innych względów w ocenie Organizatora nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.

4.9. Wykonując Zadanie Konkursowe, Uczestnik oświadcza, że:

  • jest autorem zgłoszonej odpowiedzi i przysługują mu do niej, jako twórcy, wszelkie prawa autorskie osobiste i majątkowe;
  • zgłoszenie nie jest w całości ani w części wynikiem pracy wygenerowanej przez sztuczną inteligencję (AI), w tym w szczególności narzędzi generatywnych, a Uczestnik zobowiązuje się, że Zgłoszenie stanowić będzie rezultat jego własnej, samodzielnej pracy twórczej;
  • Zadania Konkursowe nie naruszają w żaden sposób przepisów obowiązującego prawa ani jakichkolwiek praw lub dóbr osobistych osób trzecich oraz przysługujące mu autorskie prawa majątkowe do Zadań Konkursowych, które nie są w jakimkolwiek zakresie ograniczone lub obciążone. W przypadku wystąpienia w zakresie zgłoszenia wizerunku Uczestnika lub innej osoby wyraża on zgodę, a w przypadku wizerunku innej osoby posiada jej zgodę, na jego wykorzystanie i rozpowszechnianie w zakresie określonym niniejszym Regulaminie;
  • nie udzielił żadnej osobie licencji uprawniającej do korzystania z Zadania Konkursowego;
  • posiada wyłączne prawo do udzielania zezwoleń na rozporządzanie i korzystanie z opracowań Zadania Konkursowego;
  • ponosi pełną odpowiedzialność prawną wobec Organizatora Konkursu z tytułu niezgodności z prawdą oświadczeń określonych powyżej i zobowiązuje się zwolnić Organizatora od jakiejkolwiek odpowiedzialności w zakresie objętym tymi oświadczeniami, w szczególności w przypadku wystąpienia, w tym także na drodze sądowej, osób trzecich z roszczeniami wynikającymi z naruszenia przysługujących im praw;
  • wyraża zgodę na publikację i rozpowszechnianie swojego Zadania konkursowego na stronach internetowych związanych z Konkursem, Organizatorem, a także na dedykowanych profilach firmy THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Krucza 16/22, Warszawa 00-526).

4.10. Uczestnik w przypadku wygrania nagrody, zgadza się na publikację na profilach marek gulf_orchid_polska (https://www.instagram.com/gulf_orchid_polska/) oraz aboutmatcha.waw (https://www.instagram.com/aboutmatcha.waw/) nazwy swojego konta/profilu na Instagram w celu ogłoszenia wyników.

4.11. W przypadku naruszenia praw autorskich przez Uczestnika Konkursu, Organizator jest upoważniony do przekazania osobom trzecim danych Uczestnika. Dane te mogą być wykorzystane przez osoby trzecie do dochodzenia swoich praw na drodze cywilnej lub karnej z tytułu naruszenia ich praw oraz dóbr osobistych.

5. NAGRODY i WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW

5.1. Nagrodę zdobędzie 5 wybranych Uczestników Konkursu, którzy przesłali najciekawsze prace na Zadanie Konkursowe, biorąc pod uwagę następujące kryteria: kreatywny pomysł, oryginalność oraz staranność wykonania.

5.2. Nagrodą w Konkursie jest 5 (słownie: pięć) zestawów (jeden zestaw przypada na jednego Zwycięzcę) – (dalej: „Nagrody”). W skład 1 zestawu wchodzi: woda perfumowana Matcha Latte GULF ORCHID o wartości 199,00 złotych oraz About Matcha Premium (30g) o wartości 74.99 zł.

5.3. Do wartości Nagród zostanie dodana dodatkowa nagroda pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zdobywca Nagrody zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

5.4. Dla zapewnienia prawidłowości przeprowadzenia Konkursu, Organizator powoła 3 osobową Komisję (dalej: „Komisja Konkursu”). Do zadań Komisji Konkursu należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień niniejszego Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną Nagrody (dalej: „Laureaci”).

5.5. Po zakończeniu Konkursu, Komisja Konkursu, w której skład wejdą przedstawiciele Organizatora, dokona oceny wykonanych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni wśród Uczestników 5 (słownie: pięciu) Laureatów.

5.6. Decyzje Komisji są ostateczne, wiążące i nie podlegające zmianom. Obrady mają charakter niejawny i odbywają się w siedzibie Organizatora lub w innym miejscu. Organizator zastrzega prawo do nieargumentowania wyboru Laureatów.

5.7. Ogłoszenie wyników Konkursu nastąpi nie później niż 10.07.2026 r., maksymalnie do godziny 17:00, w komentarzu pod postem konkursowym w serwisie Instagram. Opublikowana lista 5 (słownie: pięciu) Laureatów będzie zawierać nazwę profilu (konta) Laureata w serwisie Instagram. Informacja o wygranej w Konkursie zostanie też przesłana Laureatom w wiadomości prywatnej w serwisie Instagram do dnia 10.07.2026 r., do godz. 17:00.

5.8. Laureaci są zobowiązani przekazać Organizatorowi w ciągu 7 dni od otrzymania wiadomości z informacją o wygranej, wszelkie dane niezbędne do wypełnienia obowiązków odprowadzenia należnego podatku z tytułu wygranej Nagrody: imię i nazwisko, PESEL, adres zameldowania oraz aktualne dane adresowe w celu przekazania Nagrody. Laureat powinien przesłać dane w wiadomości prywatnej.

5.9. W przypadku nieprzekazania przez Laureatów w terminie i na zasadach określonych w pkt. 5.7 powyżej danych niezbędnych do wydania Nagrody, Komisja Konkursowa wybierze kolejnego Uczestnika otrzymującego daną Nagrodę.

5.10. Laureatom nie przysługuje prawo żądania zamiany Nagrody na inną rzecz lub ekwiwalent pieniężny. Nagroda zostanie wysłana Laureatowi na koszt Organizatora. Laureatom nie przysługuje prawo do przeniesienia prawa do nagrody na osoby trzecie.

5.11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności w przypadku niemożliwości wydania nagród Laureatom z powodu: braku możliwości kontaktu z Laureatami; odmowy przyjęcia nagrody; podania nieprawidłowych danych osobowych, uniemożliwiających dostarczenie lub odbiór nagrody.

5.12. Nagrody zostaną przekazane w terminie do 20.07.2026 r.

6. REKLAMACJE

6.1. Reklamacje dotyczące Konkursu mogą być składane przez Uczestników w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od dnia zaistnienia zdarzenia będącego podstawą do wniesienia reklamacji, jednak nie później niż w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od daty ogłoszenia wyników Konkursu. Decyduje data nadania przesyłki. Reklamacje złożone po terminie określonym nie będą rozpatrywane.

6.2. Reklamacje należy składać w formie pisemnej, listem poleconym na adres Organizatora: THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o., ul. Krucza 16/22, Warszawa 00-526 z dopiskiem „GULF ORCHID x About Matcha”.

6.3. Reklamacje winny wskazywać dane wnoszącego reklamację (imię, nazwisko, adres e-mail, adres korespondencyjny), zwięzłe wskazanie przyczyn reklamacji oraz określenie oczekiwanego sposobu jej rozpatrzenia.

6.4. Zgłaszający reklamację zostanie powiadomiony o sposobie rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni od daty otrzymania reklamacji przez Organizatora, na podany w Zgłoszeniu adres email lub listem poleconym. W przypadku odmowy przyjęcia, bądź nieodebrania przesyłki przez osobę składającą reklamację, pomimo jej dwukrotnego awizowania, reklamację uznaje się za dostarczoną.

6.5. Reklamacje rozpatruje w imieniu Organizatora Komisja Konkursowa.

6.6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość podanego przez Uczestnika w zgłoszeniu reklamacyjnym adresu lub zmianę tegoż adresu przez Uczestnika, bez uprzedniego poinformowania o tym Organizatora.

6.7. Przepisy niniejszego paragrafu nie wyłączają uprawnień przyznanych Uczestnikom na mocy odrębnych przepisów.

7. DANE OSOBOWE

7.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Krucza 16/22, Warszawa 00-526).

7.2. Przetwarzanie danych osobowych Uczestników odbywa się na zasadach przewidzianych obowiązującym prawem.

7.3. Organizator niniejszym informuje, że dane osobowe podane (przekazane) w związku z organizacją Konkursu przetwarzane są:

  • w celu przeprowadzenia Konkursu, w tym umożliwienia Uczestnikom wzięcia udziału w Konkursie i obsługi zgłoszeń Uczestników oraz w celu ogłoszenia wyników Konkursu i przekazania Nagród – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu administratora danych, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”);
  • w celu rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia i dochodzenia lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu administratora danych, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
  • w celach dokonania rozliczeń związanych z przeprowadzeniem Konkursu (podatkowych i księgowych) oraz wykonania innych obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze, a więc art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w związku z brzmieniem przepisów ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych;
  • w celach prowadzenia działań marketingowych – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest realizacja prawnie usprawiedliwionego interesu administratora danych, a więc art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. Jeżeli działania takie będą prowadzone z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, Organizator będzie realizować działania marketingowe drogą elektroniczną wyłącznie po uzyskaniu zgody Uczestnika na wykorzystanie tej formy komunikacji, zgodnie z przepisami ustawy Prawo Komunikacji Elektronicznej. Wyrażenie zgody jest zawsze dobrowolne.

7.4. Dane osobowe Uczestników podawane są dobrowolnie, ale ich podanie jest niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie oraz rozpatrywania reklamacji. Odmowa ich podania uniemożliwia również Uczestnikowi otrzymywanie informacji o charakterze marketingowym w ramach prowadzenia działań marketingowych przez Organizatora.

7.5. Dane osobowe Uczestników przechowywane będą:

  • w przypadku prowadzenia Konkursu – przez okres organizacji i prowadzenia Konkursu, aż do czasu rozstrzygnięcia Konkursu i przekazania Nagród związanych z uczestnictwem w Konkursie;
  • w przypadku rozpatrywania reklamacji oraz ustalenia i dochodzenia lub obroną przed ewentualnymi roszczeniami – przez cały okres prowadzenia Konkursu, do czasu jego rozstrzygnięcia i przyznania nagród a po tym czasie przez okres i w zakresie przewidzianym przepisami prawa, do czasu wygaśnięcia ewentualnych roszczeń wynikających z Konkursu;
  • w przypadku dokonywania rozliczeń związanych z przeprowadzeniem Konkursu – przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa;
  • w przypadku prowadzenia działań marketingowych – przez okres trwania udzielonej zgody na otrzymywanie informacji handlowych drogą elektroniczną, do czasu wycofania tej zgody lub do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przez Klienta.

7.6. Dane osobowe uczestników Konkursu są niezwłocznie usuwane po upływie okresów, które zostały wskazane powyżej.

7.7. W ramach realizacji poszczególnych celów, Organizator będzie przetwarzał dane osobowe Uczestników w następującym zakresie: imię (imiona) i nazwisko, PESEL, numer telefonu, miejsce zamieszkania, adres do doręczeń, adres e-mail, przyznane Nagrody, przekazane Nagrody, informacje o udziale w Konkursie, datę zgłoszenia do Konkursu, nazwa profilu (konta) Uczestnika.

7.8. Odbiorcami danych są lub będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, podmioty współpracujące i świadczące usługi wspomagające, w tym wsparcie techniczne dla przechowywania danych osobowych, dostawca serwera, podmioty współpracujące przy organizacji Konkursu.

7.9. Uczestnikom przysługują prawa do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, przeniesienia danych osobowych oraz wniesienia skargi do organu nadzoru. Uczestnikom, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych drogą elektroniczną przysługuje dodatkowo prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wysyłki wiadomości handlowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7.10. W celu realizacji praw przysługujących osobie, której dane dotyczą należy skontaktować się z Administratorem: THE RICH SUPPLEMENTS sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Krucza 16/22, Warszawa 00-526).

8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

8.1. Regulamin niniejszego Konkursu jest dostępny na profilu www.gulforchid.pl oraz w siedzibie Organizatora.

8.2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego.

8.3. W zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu wyłącznie w przypadku ważnych przyczyn, tj. zmian przepisów prawa wpływających na zasady przeprowadzenia Konkursu lub wprowadzenia istotnych zmian związanych z funkcjonowaniem serwisu Instagram, na którym przeprowadzony zostaje Konkurs (na co Organizator nie ma wpływu) wynikających z jego rozwoju lub postępu technologicznego, pod warunkiem, że jest to uzasadnione celem Konkursu lub nie naruszy praw nabytych przez Uczestników i nie wpłynie na pogorszenie warunków uczestnictwa w Konkursie.

8.4. Regulamin wchodzi w życie dnia 15.06.2026 r.

8.5. Do rozstrzygania wszelkich sporów wynikłych ze stosowania Regulaminu właściwy jest sąd powszechny.

8.6. Poprzez akceptację niniejszego Regulaminu Uczestnik Konkursu zobowiązuje się do przestrzegania określonych w nim zasad, a także potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie. Uczestnik Konkursu, który nie spełni warunków określonych w niniejszym Regulaminie traci prawo do otrzymania Nagród, o czym mowa szczegółowo w niniejszym Regulaminie.

8.7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości wydania Nagrody z przyczyn leżących po stronie Laureata.

8.8. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek przeszkody w komunikacji z Uczestnikami Konkursu wynikające z przyczyn niezależnych od Organizatora.

8.9. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody spowodowane podaniem nieprawdziwych danych bądź innego typu nieprawidłowościami po stronie Uczestników.